Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами за считанные секунды. В сервисе «в облаке» работа с ЭДО наиболее эффективна через Тонкий клиент.
1. Получение электронной подписи (КЭП) #
Для работы с ЭДО необходима квалифицированная электронная подпись. С июля 2021 года правила её получения изменились:
-
Для руководителей и ИП: Подпись выдается бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц (ПАО «Сбербанк», ВТБ, АО «Аналитический центр»).
-
Для сотрудников: Используется подпись физического лица (получается в аккредитованных УЦ) совместно с Машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Что нужно для получения в ФНС:
-
Паспорт и СНИЛС.
-
Сертифицированный носитель (токен) — например, Рутокен Lite или Рутокен ЭЦП.
-
Сертификат соответствия на токен (выдается при покупке носителя).
Важно: Для работы с подписью на вашем локальном компьютере должно быть установлено средство защиты КриптоПро CSP.
2. Настройка подписи в программе 1С #
Прежде чем активировать сервис, необходимо «показать» вашу подпись программе.
-
Запустите 1С через Тонкий клиент.
-
Перейдите в раздел Администрирование — Обмен электронными документами.
-
Убедитесь, что установлена галочка «Электронные подписи».
-
-
Перейдите по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования».
-
Нажмите Добавить — Из установленных на компьютере.
-
-
Выберите вашу организацию и сертификат из списка. Если на токен установлен пароль — введите его, если нет — оставьте поле пустым.
-
Нажмите Записать и закрыть.
3. Активация сервиса 1С-ЭДО #
После того как подпись добавлена в программу, остается создать учетную запись участника документооборота.
-
В разделе Администрирование — Обмен электронными документами раскройте блок Обмен с контрагентами.
-
Нажмите на ссылку «Подключиться к сервису ЭДО».
-
-
В открывшемся помощнике выберите вашу организацию и добавленный ранее сертификат.
-
Нажмите Далее. Программа автоматически создаст уникальный Идентификатор ЭДО (ID) для вашей компании.
-
По завершении вы получите уведомление об успешном подключении.
Как начать обмен? #
Теперь вы можете отправлять приглашения вашим партнерам. Для этого в карточке контрагента нажмите кнопку ЭДО — Пригласить к обмену. Как только партнер примет приглашение, вы сможете обмениваться актами, счетами-фактурами и договорами прямо из 1С.
