Если в облачной базе работают несколько сотрудников, важно создать персональную учетную запись для каждого. Это обеспечит порядок в учете, сохранность данных и позволит четко разграничить зоны ответственности.
1. Создание нового пользователя #
В зависимости от ваших настроек интерфейса, путь к разделу может отличаться:
-
Полный интерфейс: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
-
Простой интерфейс: Настройки → Система → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
Порядок действий:
-
Нажмите кнопку Создать.
-
Заполните ФИО сотрудника и имя для входа (логин).
-
Установите пароль и запишите его (рекомендуется включить флаг «Потребовать установку пароля при входе», чтобы сотрудник сам сменил его на секретный).
-
Нажмите Записать.
2. Настройка прав доступа #
Права в 1С сгруппированы в готовые профили. Чтобы назначить их пользователю, в его карточке перейдите по гиперссылке Права доступа.
Основные профили:
-
Администратор — полный доступ ко всем настройкам и данным.
-
Главный бухгалтер — полный доступ к учету и настройкам учетной политики.
-
Бухгалтер — работа с данными без права менять реквизиты организации.
-
Менеджер по продажам — только продажи, счета, контрагенты и цены.
-
Только просмотр — запрет на любое изменение или создание документов.
Как ограничить доступ по организациям? Если у вас в базе несколько компаний, вы можете запретить пользователю видеть данные «чужих» фирм. Для этого включите флаг «Ограничивать доступ на уровне записей» в разделе «Группы доступа». После этого в правах пользователя можно будет выбрать конкретные разрешенные организации.
3. Персональные настройки и копирование #
Каждый пользователь может настроить 1С «под себя»: скрыть лишние колонки в документах или изменить внешний вид отчетов.
Копирование настроек #
Если один сотрудник уже идеально настроил формы и отчеты, вы можете передать эти настройки другим:
-
В разделе настроек пользователей нажмите кнопку Скопировать другим.
-
Выберите, что именно копировать (внешний вид, отчеты или всё сразу).
-
Выберите получателей из списка.
-
Важно: Пользователи-получатели должны выйти из 1С в момент копирования, иначе настройки могут не примениться.
-
Очистка настроек #
Если форма документа стала открываться с ошибкой или «поплыла», воспользуйтесь кнопкой Очистить. Это вернет интерфейс пользователя к стандартному заводскому виду.
4. Дата запрета изменений #
Чтобы никто случайно не изменил данные в уже закрытом и сданном периоде, установите дату запрета:
-
Перейдите в Даты запрета изменения → флаг Даты запрета изменения.
-
Нажмите Настроить.
-
Укажите дату (например, 31 декабря прошлого года).
-
Можно установить одну дату для всех или разные даты для разных отделов.
-
После установки даты документы в закрытом периоде будут доступны только для чтения.
-
5. Защита персональных данных (ФЗ-152) #
Программа позволяет контролировать доступ к конфиденциальной информации (адреса, доходы, паспортные данные).
-
В группе настроек Защита персональных данных можно включить регистрацию событий доступа.
-
Через гиперссылку Защита персональных данных администратор может просмотреть журнал: кто, когда и какие персональные данные просматривал.
