Налоговая выгода
Налоговая выгода
Из активов в расходы: Как финансовый директор снизил налог на прибыль, переведя ИТ-инфраструктуру в облако.
Клиент
- Сфера деятельности: Консалтинг, аудит и юридические услуги.
- Количество пользователей: 30 человек.
- География: Центральный офис в Москве.
- Конфигурация 1С: 1С:Бухгалтерия 8 КОРП.
Проблематика
Перед компанией стояла задача масштабного обновления серверного оборудования. Покупка собственного сервера стоимостью более 600 000 руб. — это капитальные затраты (CapEx), которые долго амортизируются и «висят» на балансе как основные средства. Финансовому отделу требовалось решение, которое позволило бы сразу относить затраты на себестоимость услуг.
Задача
- Перевести затраты на ИТ из категории капитальных (CapEx) в операционные расходы (OpEx).
- Снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль за счет включения арендных платежей в текущие расходы.
- Получить прозрачную структуру ежемесячных затрат на ИТ.
Решение
- Аренда инфраструктуры (IaaS): Вместо закупки оборудования клиент заключил договор на аренду облачного сервера с ежемесячной оплатой по актам оказанных услуг.
- Бухгалтерский учет: Платежи за облако в полном объеме принимаются к учету как затраты на ИТ-услуги, что позволяет уменьшать налогооблагаемую базу в текущем периоде.
Особенности
- Белое облако: Мы работаем полностью официально, предоставляя полный пакет закрывающих документов (ЭДО), что исключает претензии со стороны налоговых органов.
- Лицензионная чистота: В стоимость подписки включена легальная аренда лицензий 1С и Microsoft, что снимает риски проверок ПО.
Результаты
- Налоги: Суммы за аренду облака сразу относятся на расходы, оптимизируя налог на прибыль компании ежемесячно.
- Финансы: Высвобождено более 600 000 руб. инвестиций, которые не были заморожены в «железе».
- Прозрачность: Единый счет за сервер, лицензии и поддержку позволяет точно планировать бюджет на год вперед.
Отзыв клиента
«С точки зрения финансового планирования облако — это подарок. Вместо сложной амортизации оборудования и налога на имущество, мы имеем простую статью расходов, которую легко контролировать и обосновывать». — Финансовый директор консалтинговой группы.
Хотите оптимизировать налоги и перевести ИТ-затраты в прозрачные ежемесячные платежи? Проконсультируйтесь с нашими экспертами по вопросам финансовой выгоды облака.
